Первый вопрос, который задаёт любой организатор события: сколько стоит корпоратив в Москве на группу и от чего вообще пляшет итоговая сумма. Честный ответ такой: единой «цены за корпоратив» не бывает, потому что за одним словом прячутся два разных сценария. Можно взять несколько станций по часам, если людей немного. А можно закрыть весь клуб под свою компанию, если группа большая или вам нужен формат «только мы». В Garage — крупнейшем симрейсинг-клубе Москвы на Большой Почтовой у метро Электрозаводская — работают обе модели, и ниже я разложу, когда какая выгоднее и как прикинуть бюджет на 10, 20 и 30 человек без сказок про «точную сумму из головы».
Две модели цены: станции по часам или аренда всего клуба
В клубе 17 симуляторов в одном зале на 500 м² — это физические станции, а не абстрактная «вместимость». От того, сколько из них вам нужно и берёте ли вы зал целиком, зависит вся математика. Первая модель — поштучная: вы занимаете N станций на нужное число часов по тарифам страницы цен на аренду симуляторов, а клуб при этом продолжает работать для других гостей. Вторая модель — полное закрытие клуба под вашу компанию, когда посторонних в зале нет, а событие ведут двое сотрудников от инструктажа до награждения.
Разница не только в деньгах. Когда вы берёте станции поштучно, вы получаете заезды. Когда закрываете клуб — вы получаете событие: деление на команды, квалификацию, финалы, судейство и церемонию награждения. Грубый ориентир: небольшая группа до 10–12 человек обычно укладывается в поштучный формат, а от 20 до 30 человек логичнее закрывать зал целиком. Что именно входит в полный выкуп, подробно расписано на странице аренды клуба под мероприятие. Разберём обе модели по цифрам.
Группа до 10 человек: считаем по станциям и часам
Десять человек — тот случай, когда закрывать весь клуб чаще всего избыточно. Здесь хорошо работает поштучная модель. Ориентиры по тарифам такие: детский сим — от 700 ₽/час, статичный — от 1000 ₽/час, Ultra — от 1400 ₽/час, PRO — от 1800 ₽/час, подвижная платформа 6DOF — от 2800 ₽/час, VR-заезд на шлеме Pimax — от 2000 ₽/час. Настройка станции под рост и помощь на старте включены в каждый час — доплачивать за «вход в игру» не нужно, права и опыт вождения тоже ни к чему, инструктаж занимает первые десять минут.
Логика простая: вы не сажаете каждого гостя за отдельный симулятор на всё время. Люди чередуются — пока одни за рулём, другие болеют в лаундже и ждут своей сессии. Для группы из десяти человек часто достаточно четырёх-пяти станций разного формата на пару часов: кто-то пробует подвижную платформу на базах Moza R21 с прямым приводом до 21 Нм, кто-то — PRO, а между заездами все сидят в кафе. Часовая стоимость станций складывается, делится на всех, и цена на человека выходит скромной — это формат «после работы командой», а не большое событие. Точную комбинацию станций под ваше число гостей мы поможем собрать по заявке, потому что оптимальная раскладка зависит от того, все ли хотят за руль одновременно или готовы кататься волнами.
Группа 20–30 человек: аренда всего клуба
Когда людей двадцать и больше, поштучная схема начинает мешать самому событию: очередь к станциям растягивается, а посторонние гости в зале ломают атмосферу закрытого корпоратива. Здесь выгоднее и удобнее закрыть клуб целиком. Тарифы на весь зал с 17 симуляторами, кафе и полным сервисом прозрачные и зависят только от дня недели и времени суток.
Будни, минимум от 3 часов: дневное время — 25 000 ₽, вечернее — 35 000 ₽. Выходные, минимум от 4 часов: дневное время — 50 000 ₽, вечернее — 60 000 ₽. Кейтеринг и дополнительные услуги считаются отдельно.
Теперь та самая прикидка «на человека», ради которой вы читаете эту статью. Возьмём будний день, дневное время, аренду 25 000 ₽. На группу из 20 человек это 1250 ₽ с гостя за само пространство и организацию турнира. На 30 человек — уже около 830 ₽ с гостя, потому что стоимость аренды фиксированная и делится на большее число людей. В этом ключевая математика: цена выкупа не растёт от числа гостей, поэтому чем больше группа в рамках закрытия клуба, тем ниже цена на каждого. Тридцать человек в будний день днём — один из самых выгодных сценариев по стоимости на участника.
В эти суммы уже входит закрытие клуба без посторонних, все 17 симуляторов, выбор дисциплин, полная организация турнира с делением на команды, квалификацией, финалами и судейством, награждение, два сотрудника клуба, кафе и лаундж, подготовка пространства и клининг после события, а также скидка 10–25% на меню. Как устроен сам формат командного турнира, я разбираю в отдельной статье про корпоратив в симрейсинг-клубе.
Что на самом деле влияет на цену
Если собрать всё вместе, на итоговую стоимость корпоратива на группу влияют пять вещей. Число гостей определяет саму модель — поштучно или выкуп. День недели и время суток задают базовый тариф аренды: будни заметно дешевле выходных, а дневной слот дешевле вечернего на 10 000 ₽ и в будни, и в выходные. Длительность важна из-за минимального порога: будни считаются от 3 часов, выходные — от 4, и каждый дополнительный час добавляется к базе. Набор дисциплин на сумму почти не влияет — кольцевые гонки, ралли, джимхана и овал входят в аренду, вы просто выбираете, во что играть. А вот еда и напитки — отдельная статья, которая может как остаться символической, так и заметно прибавить к смете.
По кафе логика такая. Свои напитки принести можно — пробковый сбор 500 ₽ за бутылку 0,5 л. Кейтеринг клуб организует сам как выездное обслуживание, а если вы приводите своего подрядчика по еде, к аренде добавляется наценка 10%. Алкоголь клуб сам не предоставляет. На меню кафе для участников события действует скидка 10–25%, так что часть расходов на угощение компенсируется.
Будни против выходных, день против вечера
Самая большая разница в цене прячется именно в дне и часе. Сравните крайние точки: будни днём — 25 000 ₽, выходные вечером — 60 000 ₽. Это одно и то же пространство, те же 17 станций и тот же сервис, но разница больше чем в два раза только за счёт слота.
Причина понятная. Вечер пятницы и выходные — пиковый спрос, когда клуб и так заполнен обычными гостями, поэтому закрытие в это время стоит дороже. Будний день — время низкого спроса, и клуб охотно отдаёт его под корпоративы по минимальному тарифу. Для компании, которая может увести команду на полдня в среду или четверг, это прямая экономия десятков тысяч рублей без потери качества события. Гонки на отсканированной лазером Монце или ралли по гравию не станут хуже оттого, что за окном среда, а не суббота.
Как удешевить корпоратив, ничего не урезая
Самый действенный рычаг — сдвинуть событие на будний день и дневное время. Это единственный способ снизить базовую стоимость аренды сразу и заметно, при этом гости получают ровно тот же клуб. Вынести тимбилдинг в рабочий день часто удобно со всех сторон: людям приятно вырваться из офиса среди недели, а бюджет события заметно ниже.
Второй рычаг — размер группы. Поскольку аренда клуба фиксированная, каждый добавленный участник снижает цену на человека. Если вы колеблетесь между «позвать только отдел» и «позвать весь этаж», второй вариант в пересчёте на гостя выходит выгоднее. Третий — трезво выбрать модель: если вас всего десять, поштучная аренда почти наверняка выйдет дешевле выкупа, и закрывать весь клуб нет смысла. А вот на 25–30 человек выкуп, наоборот, экономит за счёт фиксированной цены. Четвёртый рычаг — не переплачивать за длительность: для активной группы три-четыре часа заездов с турниром и награждением это полноценное событие, а не компромисс, поэтому держитесь минимального порога, если не планируете растягивать программу на весь день.
Почему точную сумму называем по заявке
Я сознательно не пишу здесь готовый ценник «корпоратив на 25 человек — столько-то рублей». Не потому что скрываем, а потому что честная итоговая сумма складывается из вашего конкретного набора: день и время, длительность, дисциплины, формат турнира, еда и напитки. Назвать среднюю цифру наугад — значит либо завысить и отпугнуть, либо потом досчитывать то, о чём не предупредили. Ни то ни другое нам не подходит: мы предпочитаем один честный расчёт под вашу задачу.
Поэтому схема простая и без сюрпризов. Вы оставляете заявку — мы перезваниваем в течение дня. Обсуждаем формат: дату, число гостей, дисциплины, еду, тайминг, сценарий. Вы получаете предложение с финальной стоимостью и логикой турнира — уже с точными цифрами под вашу группу. Вносите предоплату, которая закрепляет дату и слот. И приезжаете на гонки, где всё остальное мы берём на себя. Клуб основал действующий гонщик Александр Дударев, за командой «Дударев Моторспорт» больше 10 лет в автоспорте и 10 000+ заказов по России и СНГ, так что событие проведут те, кто в гонках разбирается всерьёз.
Если хотите глубже разобраться в самом формате аренды и что происходит в клубе от инструктажа до церемонии, прочитайте разбор про аренду симрейсинг-клуба в Москве. А когда будете готовы посчитать точную сумму под свою группу на 10, 20 или 30 человек — оставьте заявку на корпоратив или напишите нам: +7 (499) 450-28-27, garage@dudarevmotorsport.ru, Telegram t.me/simgarage_bot.
